Центр надання адміністративних послуг

Де отримати

• Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації
• Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад
• Державні реєстратори прав на нерухоме майно
• Державні нотаріальні контори
• Приватний нотаріус

Хто і як може подати заяву:

• представник заявника: письмово; електронною поштою, особисто
• заявник: письмово; електронною поштою, особисто

Хто може звернутися: фізична особа, юридична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги

• Заява про державну реєстрацію обтяження речового права на нерухоме майно
• Документи, необхідні для відповідної реєстрації, передбачені статтею 27 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" та Порядком державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1127
• Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати адміністративного збору за державну реєстрацію прав (для осіб, визначених статтею 34 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень")
• Інші документи, вимоги щодо подання яких встановлені законодавством України

Умови і випадки надання

Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень проводиться державним реєстратором незалежно від місцезнаходження нерухомого майна.Перелік документів для проведення державної реєстрації нерухомого майна встановлений Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень".
Документи можуть бути подані особисто або в електронній формі.
Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє документ, що відповідно до закону посвідчує особу.
У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження.Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом громадянина України або за іншим документом, що посвідчує особу, передбаченим Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".Особа іноземця або особи без громадянства встановлюється за національним, дипломатичним чи службовим паспортом іноземця або іншим документом, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства.
Заява на проведення реєстраційних дій в електронній формі подається за умови підписання її заявником з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.У разі подання заяви уповноваженою на те особою державним реєстратором встановлюється обсяг повноважень такої особи на підставі документа, що підтверджує її повноваження діяти від імені іншої особи.Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що підтверджує повноваження діяти від імені іншої особи, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, нотаріально посвідчена довіреність або відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про особу, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи.У випадках, передбачених Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року № 1127, додатково подаються інші документи

Результати та способи отримання результату

Внесення відповідного запису до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та отримання витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про проведену державну реєстрацію обтяження речового права в паперовій формі (за бажанням заявника)

Рішення про відмову у державній реєстрації обтяження речового права на нерухоме майно

Підстави для відмови у наданні послуги:

• Заявлене речове право, обтяження не підлягають державній реєстрації відповідно до Закону
• Заява про державну реєстрацію прав подана неналежною особою
• Наявні зареєстровані обтяження речових прав на нерухоме майно
• Подані документи не відповідають вимогам, встановленим Законом
• Заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень в електронній формі подано особою, яка згідно із законодавством не має повноважень подавати заяви в електронній формі
• Заявником подано ті самі документи, на підставі яких заявлене речове право, обтяження вже зареєстровано у Державному реєстрі прав
• Заяву про державну реєстрацію обтяжень щодо попереднього правонабувача подано після державної реєстрації права власності на таке майно за новим правонабувачем
• Після завершення строку, встановленого частиною третьою статті 23 Закону, не усунені обставини, що були підставою для прийняття рішення про зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав
• Документи подано до неналежного суб’єкта державної реєстрації прав, нотаріуса
• Подані документи не дають змоги встановити набуття, зміну або припинення речових прав на нерухоме майно та їх обтяження
• Наявні суперечності між заявленими та вже зареєстрованими речовими правами на нерухоме майно та їх обтяженнями

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

• Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" статті 19-22, 27, 34
• Постанова КМУ від 25.12.2015 №1127 "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" пункти 6-25, 25-1, 30-34
• Постанова КМУ від 26.10.2011 №1141 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно" пункти 1-45
• Наказ ЦОВВ від 21.11.2016 №3276/5 "Про затвердження Вимог до оформлення заяв та рішень у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" пункти 1-7